Lorsque vous gérez des envois internationaux, la documentation joue un rôle essentiel pour assurer un dédouanement efficace et un traitement fluide aux frontières. La plateforme ShipTime permet aux utilisateurs de téléverser et joindre des documents à des envois internationaux existants, aidant les entreprises à respecter les exigences douanières tout en améliorant la visibilité de leurs expéditions.
Les utilisateurs de ShipTime ont la possibilité d’enregistrer et de joindre des documents à leurs envois internationaux. Cela facilite le traitement transfrontalier, soutient les exigences de documentation douanière et permet le pré-calcul et le paiement des droits, taxes et frais frontaliers avant que l’envoi n’atteigne le pays de destination.
Ajouter la bonne documentation à votre envoi permet de réduire les retards, d’améliorer l’efficacité du traitement douanier et de s’assurer que votre envoi est prêt pour le transport international.
Pour plus de détails, veuillez cliquer ici.
Une fois l’envoi créé et avant la collecte ou le dépôt, les utilisateurs ont également la possibilité d’ajouter des documents supplémentaires, comme la documentation FDA Prior Notice, qui ne peut être jointe qu’une fois qu’un numéro de suivi est disponible. Cela garantit que les documents de conformité requis sont directement liés à l’enregistrement de l’envoi pour les transporteurs et les autorités douanières.
Ajouter un document
1. Accédez à Historique et suivi et sélectionnez votre envoi en attente
Vous verrez l’option Téléverser des documents si le transporteur permet l’ajout de documents supplémentaires. Cette fonctionnalité vous permet de gérer la documentation de vos envois directement dans la section historique et suivi des expéditions.
2. Cliquez sur Téléverser des documents et sélectionnez un document existant ou téléversez un nouveau document, puis ajoutez-le à votre envoi
ShipTime vous permet d’enregistrer des documents et de les réutiliser pour plusieurs envois, ce qui facilite la gestion des exigences de documentation répétées pour les expéditions internationales.
3. Si le document est ajouté avec succès, un message contextuel s’affichera :
Le document joint peut également être consulté dans la section Facture douanière, où il devient partie intégrante du dossier de documentation douanière de l’envoi.
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Si vous préparez un envoi international et souhaitez comparer les options de transporteurs, ShipTime vous permet de comparer instantanément les tarifs des principaux transporteurs, estimer les droits et taxes et générer des étiquettes d’expédition dans une seule plateforme.
Cela aide les entreprises à choisir le bon niveau de service tout en conservant une visibilité sur les coûts totaux d’expédition et les délais de livraison.
FAQ
1. Puis-je encore ajouter un document une fois l’envoi déposé ?
Non. Une fois que le transporteur a mis à jour le suivi, il n’est plus possible d’ajouter des documents et l’option ne sera plus affichée. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que toute la documentation douanière requise est téléversée avant de remettre l’envoi au transporteur.
2. À quels transporteurs puis-je joindre des documents ?
Actuellement, cette fonctionnalité est disponible pour les envois avec :
La prise en charge d’autres transporteurs pourrait être ajoutée à mesure que les capacités de gestion documentaire évoluent au sein des réseaux de transport.
3. Où puis-je en savoir plus sur le FDA Prior Notice ?
Veuillez cliquer sur le lien ici.
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