Créez vos étiquettes aujourd'hui. Payez seulement lorsqu'elles sont expédiées.
La facturation par scan est un mode de facturation des frais d'expédition dans lequel les frais d'expédition ne sont facturés qu'après la première lecture physique du colis par le transporteur, et non au moment de la création de l'étiquette d'expédition.
Pour être admissible, un expéditeur doit avoir un compte de crédit et être approuvé pour cette option. Veuillez communiquer avec votre gestionnaire de compte ShipTime pour en savoir plus. (Vous n'avez pas de compte de crédit? Cliquez ici pour obtenir plus d'informations.)
Fonctionnement
- Une étiquette d'expédition est créée.
- Le colis est préparé, mais aucun paiement n'est traité.
Bon à savoir : Vous pouvez ainsi préparer vos expéditions à l'avance sans frais d'expédition immédiats. - Le transporteur ramasse ou reçoit le colis et effectue le premier balayage d'acceptation.
- L'expédition est considérée comme « utilisée » et les frais d'expédition sont facturés.
- Si le transporteur ne balaie jamais le colis, l'expédition n'est généralement pas facturée.
Pourquoi utiliser la facturation basée sur le scan?
- Aucun frais pour les étiquettes inutilisées qui ne sont jamais expédiées.
- Une facturation plus précise basée sur les colis réellement expédiés.
- Réduction du besoin de demander des remboursements lorsqu'une expédition est annulée avant d'être remise au transporteur.
- Idéale pour les entreprises qui créent leurs étiquettes d'expédition à l'avance, mais qui n'expédient pas toujours tous les colis.
- Permet de créer des étiquettes de retour qui peuvent être incluses avec l'expédition initiale et qui ne sont facturées que si elles sont utilisées.
La facturation basée sur le scan avec ShipTime
Lorsque l'expédition est créée, le prix affiché est une estimation seulement. Le balayage du transporteur est utilisé pour déterminer les frais d'expédition finaux.
L'expéditeur doit reconnaître et accepter que les frais d'expédition finaux seront déterminés par le transporteur. Il accepte également les frais évalués par le transporteur selon son processus de balayage et de facturation.
Services admissibles
- Expéditions de colis standard (non LTL)
- Expéditions nationales (à l'exception de Nationex, Precision Deliveries et Uber)
- Transporteurs ShipTime (BYOR non pris en charge)
Comment créer une expédition avec la facturation basée sur le scan
- Suivez les étapes habituelles pour saisir les renseignements de votre expédition, puis passez à la page Choisir un transporteur.
- Sélectionnez le transporteur de votre choix. Si le transporteur prend en charge la facturation basée sur le balayage, un coût estimé sera affiché et l'option Imprimer des Etiquettes s'affichera à la place de Passer au paiement.
- Cliquez sur Imprimer des Etiquettes pour terminer la création de votre expédition.
- Votre expédition apparaîtra dans Historique et Suivi avec les renseignements sur l'expédition, mais sans information de paiement ni de tarification. Remarque : Le prix sera ajouté automatiquement une fois que le transporteur aura effectué le premier balayage d'acceptation.
Expiration des étiquettes
Les étiquettes inutilisées expirent selon les politiques de chaque transporteur. Les étiquettes expirées ne peuvent plus être utilisées pour expédier un colis.
Consultez les délais d'expiration automatiques ci-dessous :
- Postes Canada : 30 jours
- Canpar : 90 jours
- FedEx : 14 jours
- GLS : 90 jours
- Loomis : 90 jours
- Purolator : Aucune expiration
- UPS : 90 jours
Quand serai-je facturé?
Les expéditions seront incluses sur votre facture une fois que le transporteur aura effectué le premier balayage du colis.
Besoin d'aide?
Vous avez des questions sur la facturation basée sur le balayage ou sur l'admissibilité de votre compte? Notre équipe Support Héroïque™ est là pour vous aider. Communiquez avec nous par téléphone, par clavardage ou par courriel. Nous sommes là pour vous aider à expédier plus intelligemment avec ShipTime.